REKISTERISELOSTE

Porin Jousiampujat ry, jäsentietojen käsittely                                                                                                              23.5.2018/KRM

Porin Jousiampujat ry (PJA) pitää yllä henkilörekisteriä jäsenistään.

Jäsenrekisteriä PJA käyttää hallitakseen jäsenmaksut, jäsenille lähetettävät tiedotteet, jäsenistön jakaumaa

(juniorit, aikuiset, seniorit), sekä ilmoituksiin jäsenmäärästään. Lisäksi jäsenrekisterin osana on 2

avainrekisteriä. Pääoven avaimen haltijat sekä varastojen avaimen haltijat.

Jäsenrekisterissä olevat tiedot :

Etunimi, Sukunimi, jäsenmaksuvapautustieto ”vapautus”-merkinnällä, maininta seniori ja

kunniajäsenyydestä, syntymäaika, Osoite, puhelinnumero ja s-postiosoite.

Jäsenrekisteriä hallinnoidaan Exel-ohjelmalla.

Jäsenrekisteriä ylläpitää PJA:n Varainhoitaja. Päivitetty versio on myös sihteerin käytössä. Johtokunnan

jäsen saa pyytäessään heiltä listan jäsenten s-postiosoitteista, tarvittavia jäsentiedotteita varten.

Jäsenrekisterissä on PJA:n jäsenten tiedot. Jäsenen erotessa jäsenyydestä, hänen kaikki tiedot poistetaan

rekisteristä.

Porin Jousiampujat ry (PJA) kerää seurantatietoa hallin käyttöasteesta, vapaaehtoisella ”rasti ruutuun-

listalla ammuntahallilla. Tällä listalla on jokaisen jäsenen nimi. Listan tietoja käytetään kokonaismäärien

seurantaan ja satunnaiseen aktiivisuuden palkitsemiseen.

GDPR- Eu tietosuoja-asetus , Luku 3 / artikla 15

1.   Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia

henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus

saada pääsy henkilötietoihin sekä seuraavat tiedot:

 a) käsittelyn tarkoitukset;

 b) kyseessä olevat henkilötietoryhmät;

 c) vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, erityisesti kolmansissa maissa olevat vastaanottajat tai

kansainväliset järjestöt, joille henkilötietoja on luovutettu tai on tarkoitus luovuttaa;

 d) mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika tai jos se ei ole

mahdollista, tämän ajan määrittämiskriteerit;

 e) rekisteröidyn oikeus pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen

oikaisemista tai poistamista taikka henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista

käsittelyä;

 f) oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle;

 g) jos henkilötietoja ei kerätä rekisteröidyltä, kaikki tietojen alkuperästä käytettävissä olevat

tiedot;

 h) automaattisen päätöksenteon, muun muassa 22 artiklan 1 ja 4 kohdassa tarkoitetun

profiloinnin olemassaolo, sekä ainakin näissä tapauksissa merkitykselliset tiedot käsittelyyn

liittyvästä logiikasta samoin kuin kyseisen käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset

rekisteröidylle.

2.   Jos henkilötietoja siirretään kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, rekisteröidyllä

on oikeus saada ilmoitus 46 artiklassa tarkoitetuista siirtoa koskevista asianmukaisista

suojatoimista.

3.   Rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää

useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan

kohtuullisen maksun. Jos rekisteröity esittää pyynnön sähköisesti, tiedot on toimitettava yleisesti

käytetyssä sähköisessä muodossa, paitsi jos rekisteröity toisin pyytää.

4.   Oikeus saada 3 kohdassa tarkoitettu jäljennös ei saa vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin ja

vapautuksiin.